当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1.個人情報の取得

当社は、適正な方法によって個人情報を取得いたします。

2.利用目的

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の事業目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

1. 不動産の管理、所有、売買、貸借ならびに仲介
2. 不動産活用に関するコンサルティング
3. 土木・建設・設備工事の施工及び請負
4. 土木・建設・設備工事の設計・監理
5. 不動産の証券化に関するコンサルティング及び証券化商品の管理ならびにこれに伴う書類作成、報告業務
6. 不動産の鑑定及び適正評価業務
7. 不動産投資顧問業
8. 金融商品取引法における投資助言・代理業、投資運用業、第二種金融商品取引業
9. 信託受益権販売業
10. 警備業法に基づく警備業
11. 賃貸保証業務代理業
12. 賃貸借における保証業
13. 自動車駐車場及び駐輪場の経営
14. 土木建築資材の販売
15. 文書・帳簿及び伝票の記帳、整理、保管、発送事務
16. 前各号に付帯又は関連する一切の業務

また､当社が不動産にかかる情報の収集を委託されている場合､当社が収集した本件不動産にかかる個人情報は、委託元における不動産の管理・与信判断等のために利用いたします。
その他、当社と関係する方の個人情報につきましては、それぞれその利用目的を限定してお預かりします。但し、上記記載の利用目的とは異なる利用目的がお客様に通知又は明示された場合はその利用目的が上記記載の利用目的に優先します。

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4.個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊または改ざん等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.共同利用に関する公表事項

当社は、取得した個人情報を以下に定めるグループ会社間で、共同して利用することがあります。

1. 共同して利用する個人データの項目
   氏名､勤務先､部署､役職､住所､電話番号､電子メールアドレス
2. 共同利用するグループ会社の範囲
   東洋不動産株式会社、オークラヤ不動産株式会社、東洋不動産アセットマネジメント株式会社（各社の事業内容その他詳細は各社ホームページをご参照下さい）
3. 利用目的
   東洋不動産グループとして最適な商品サービス等をお客様にご案内・ご提供するため、また、お客様からのお問い合わせへの対応やお問い合わせ内容を記録するために、各社の個人情報の利用目的の範囲内で利用いたします。
4. 共同利用における個人データ管理責任者
   東洋不動産株式会社 (住所、代表者はホームページをご確認ください)

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続

お客様が、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、停止または消去などを希望される場合は、法令の定めに則り速やかに対応いたします。なお、当社の個人情報の取り扱いに関しましてご意見、ご質問等がございましたら、以下へご連絡ください。

2025年4月1日改定

〒105-0002　東京都港区愛宕1-3-4 愛宕東洋ビル
東洋不動産プロパティマネジメント株式会社
代表取締役社長　神田 登康